Le
spese oggetto di rendicontazione possono essere diverse. Se ci riferiamo alle
spese di viaggio sostenute dai volontari esse devono essere rimborsate solo in
presenza di documenti giustificativi (es. biglietti, ricevute, etc.). L'unica
eccezione riguarda il rimborso spese con utilizzo di mezzo proprio che deve essere
autorizzato preventivamente e calcolato in base al parametro stabilito dal Consiglio
Direttivo in apposita delibera. Si allega alla presente risposta lo schema comunemente
utilizzato.
Se invece ci riferiamo alle spese sostenute per la realizzazione
di una manifestazione, si osserva che la procedura di rendicontazione non è
soggetta a regole specifiche, in ragione dai criteri di contabilizzazione seguiti,
dalla tipologia di contribuzione e dal tipo di attività da rendicontare.
Vale
la pena esplicitare le variabili enunciate:
1. Criteri di rendicontazione
I
criteri di rendicontazione possono essere:
a. ad impegno di spesa (è
rilevante la data nella quale sorge l'obbligazione a carico dell'associazione
_ es. data della fattura)
b. a spesa sostenuta (è rilevante la data
dell'esborso monetario_ es. data di pagamento della fattura).
Solitamente il
criterio da utilizzare è stabilito nella convenzione o altro documento
di concessione del contributo.2.
Tipologia di contribuzione
Un'associazione di volontariato può ricevere
fondi da un ente pubblico in diverse forme:
a. Contributo su proposta progettuale
(le spese impegnate e/o sostenute devono essere riportate in relazione a quanto
stabilito nel progetto, nel rispetto delle tipologie di costo indicate nel documento
progettuale)
b. Contributo per attività istituzionale (il rendiconto
deve riportare le spese sostenute e/o impegnate per un totale pari a quanto stanziato
e/o ricevuto dall'ente) 3.
Attività oggetto della rendicontazione
a. Attività istituzionale
(possono essere rendicontate tutte le spese sostenute e/o impegnate durante un
periodo di tempo)
b. Attività collegata ad un evento particolare (possono
essere rendicontate solo le spese, anche se di funzionamento, strettamente connesse
all'evento). In
ragione di quanto esposto appare arduo suggerire una metodologia di rendicontazione
valida in ogni contesto. A titolo meramente indicativo e, per questo, non vincolante
si allega uno schema standard
di rendiconto che comunemente è utilizzato per la rendicontazione di attività
connesse a un progetto di evento specifico con erogazione del contributo a spese
sostenute. |